Solution numérique pour imprimeries · Cotonou & Bénin

Votre imprimerie mérite
mieux qu'Excel et un cahier

PROTAL-hub gère tout l'ensemble de votre fonctionnement — et vous alerte automatiquement sur WhatsApp quand quelque chose mérite votre attention.

100%
Conforme SYSCOHADA
WhatsApp
Alertes automatiques
Suivi auto
Détection d'anomalies
30 j
Accompagnement
Ce que vous vivez chaque jour
Reconnaissez-vous
ces situations ?

Devis approximatifs

Vous chiffrez à main avec calculatrice. Les erreurs humaines vous faient gagnez ou perdre plus souvent — sans moyen de régulariser.

Chaque devis calcule automatiquement vos coûts réels et votre marge avant confirmation.

Ruptures surprises

Vous découvrez que le papier A3 ou la bâche est épuisé le matin d'une livraison urgente. Vous courez, le client subit les désagréments.

Une alerte automatique part sur votre téléphone avant d'atteindre le seuil critique.

Impayés qui s'accumulent

Vous n'osez pas relancer certains clients. D'autres, vous avez oublié qu'ils vous devaient de l'argent

Les relances partent automatiquement et progressivement. Vous récupérez votre argent sans l'embarras.

Suivi des commandes

Un client rappelle pour savoir où en est son travail. Pas seulement vous n'avez pas la repondre, vous ne la trouverez pas dans vos notes, ni dans vos WhatsApp, ni dans vos carnets.

Chaque commande a un statut clair et en temps réel, visible par toute votre équipe autorisée.

Fin de mois dans le flou

Vous ne savez pas si vous avez été rentable ce mois-ci. Votre comptable vous demande des introuvables documents.

Vos rapport et statistique sont disponibles à tout moment, conforme SYSCOHADA, sans effort.

Gestion à distance impossible

Quand vous n'êtes pas là, vous ne savez plus ce qui se passe en temps réel. Votre équipe vous appelle pour des informations basiques.

Un point complet arrive automatiquement sur votre WhatsApp chaque matin, où que vous soyez.
Choisissez votre niveau d'engagement
Pas d'abonnement. Un contrat à durée définie. Par activité, vous savez exactement ce que vous investissez et sur quelle durée.
Essentiel
Commencez à piloter votre activité avec des chiffres réels
Gratuit à vie
Mise en route unique · formation incluse
99 000 FCFA versement mini de 80.000 à la signature
49 000
Audi & paramétrage & installation
30 000
Formation 2 sessions sur site
20 000
Accompagnement 30 jours

  • Devis & Facturation automatique conforme SYSCOHADA
  • Base clients & fournisseurs complète
  • Suivi de stock
  • Liste des impayés en cours · encaissement immédiat
  • Cahier de trésorerie sur les 7 derniers jours
  • 3 utilisateurs maximum
  • Alertes WhatsApp automatiques
  • Analyse des ventes & clients
Démarrer avec le Starter
Business · Intelligent
Notre équipe anticipe pour vous. Vous pilotez, vous ne subissez plus.
60 000 FCFA / mois
Contrat 12 mois · formation incluse
180 000 FCFA à la signature 3 mois d'avance · puis 9 mensualités de 60 000 FCFA

  • Tout l'Essentiel · utilisateurs illimités
  • Détection continu des anomalies
  • Prévision de trésorerie sur 30 jours
  • Approvisionnement automatique chez les fournisseurs
  • Rapport de gestion mensuel prêt pour votre banque
  • Recommandations proactives chaque semaine
  • Support prioritaire · réponse sous 4h
Signer un contrat Business

Déjà sur le Starter ? Votre investissement compte.

Si vous passez à l'Essentiel ou au Business dans les 3 mois suivant votre mise en route, 50 000 FCFA sont déduits de votre premier versement. Vous ne repartez pas de zéro.

Options complémentaires
Allez encore plus loin
Ces options s'ajoutent à votre mensualité pour la durée souhaitée. Activez uniquement celles dont vous avez besoin.

Recouvrement automatique

+ 20 000 FCFA / mois (Stater + 5000)

Vos impayés se relancent tout seuls sur WhatsApp, sans que vous ayez à vous en souvenir ou à vous mettre dans une position inconfortable.

  • Relance automatique à J+3, J+7 et J+15 après échéance
  • Le ton monte progressivement si le client ne réagit pas
  • Tableau de bord de recouvrement en temps réel
  • Historique complet des échanges par client
  • Analyse des comportements de paiement (clients à risque)

Fidélisation client

+ 25 000 FCFA / mois (Stater + 5000)

Vos clients sont informés automatiquement du niveau d'évolution de leur commande. Vous restez présent sans lever le petit doigt.

  • Notification WhatsApp quand la commande est prête
  • Confirmation de devis et de livraison automatique
  • Message de bienvenue pour les nouveaux clients
  • Réactivation automatique des clients inactifs
  • Carte de fidélité

Approvisionnement intelligent

+ 12 000 FCFA / mois · inclus dans Business

Votre bon de commande fournisseur part automatiquement dès qu'un consommable approche du seuil critique. Vous ne tombez plus jamais en rupture.

  • Seuils critiques définis une seule fois
  • Bon de commande généré et envoyé automatiquement
  • Analyse des tendances pour la bonne quantité
  • Notification de confirmation de réception
Conçu pour les réalités de votre marché
01

Pensé pour le contexte béninois

SYSCOHADA, Mobile Money, MECeF/DGI — tout est intégré nativement. Vous n'adaptez rien, vous travaillez.

02

Vous êtes accompagné, pas livré à vous-même

Chaque contrat inclut une formation sur site et 30 jours d'accompagnement. Aucun informaticien requis.

03

Vos données vous appartiennent toujours

Si vous ne renouvelez pas, votre accès Starter reste actif. Votre historique n'est jamais perdu ni effacé.

04

Un contrat, pas un piège

Vous savez exactement ce que vous payez, combien de temps, et ce qui se passe à la fin. Aucune mauvaise surprise.

Notre accompagnement vous fait économiser

Devis mal chiffrés évités / mois + 80 000 FCFA
Impayés récupérés plus tôt + 60 000 FCFA
Ruptures de stock évitées + 40 000 FCFA
Temps gagné sur la gestion + 20h / mois
Coût du contrat Essentiel − 38 000 FCFA
Gain net estimé par mois
+ 142 000 FCFA
Passez à l'action

Votre imprimerie mérite
un vrai outil de pilotage

Demandez une démonstration gratuite. On vient chez vous, on analyse votre situation, et on vous montre concrètement ce que PROTAL-hub change.

WhatsApp · 229 44 55 58 71 protal.bj@gmail.com